Combattere il Muda (無駄) con il metodo delle 5S
Ho provato a fare un piccolo esercizio :-)
Qualche tempo fa, su Around ERP, ho parlato del metodo Kaizen, il miglioramento continuo. È un approccio che mi affascina, perché parte da un principio semplice: non serve rivoluzionare tutto, basta migliorare un po’ ogni giorno.
Ma per migliorare, bisogna prima eliminare gli sprechi. I giapponesi li chiamano Muda: tutto ciò che non aggiunge valore. Sprechi di tempo, di risorse, di spazio, di dati.
Uno degli strumenti più pratici per combattere il Muda è il framework delle 5S.
Un metodo semplice ma potente, che è parte integrante della filosofia Kaizen.
Cosa sono le 5S?
Le 5S sono cinque parole giapponesi, ciascuna con una lezione molto concreta:
Seiri (Separare) – Elimina ciò che non serve
Seiton (Ordinare) – Metti ogni cosa al suo posto
Seiso (Pulire) – Mantieni ordine e pulizia
Seiketsu (Standardizzare) – Crea regole condivise
Shitsuke (Sostenere) – Rendi il miglioramento un’abitudine
Ho fatto un esperimento: applicare le 5S con il supporto di Odoo
Mi sono chiesto: se volessi applicare le 5S, usando gli strumenti che Odoo mi mette a disposizione, cosa userei?
Così ho fatto un piccolo esercizio pratico: ho provato a mappare le app di Odoo che possono supportare concretamente ciascuno dei cinque principi.
Ecco cosa ne è venuto fuori:
1. Seiri – Separare ciò che serve da ciò che è superfluo
🔧 App utili:
Magazzino: per identificare articoli obsoleti o inutilizzati e archiviarli.
CRM: per rimuovere lead dormienti o contatti duplicati.
Contatti: per ripulire anagrafiche non più rilevanti.
2. Seiton – Ordinare e organizzare
🔧 App utili:
Studio: per personalizzare layout e viste secondo logiche operative.
Progetto: per strutturare task e attività con priorità e assegnazioni.
Vendite / Helpdesk: per mantenere pipeline visive ordinate e funzionali.
3. Seiso – Pulire, mantenere ordine e coerenza
🔧 App utili:
Manutenzione: per pianificare interventi periodici su attrezzature e impianti.
Qualità: per definire check di controllo su prodotti e processi.
Sito Web / eCommerce: per mantenere aggiornate immagini, descrizioni e prezzi.
4. Seiketsu – Standardizzare i processi
🔧 App utili:
Documenti: per condividere procedure operative, policy e modelli.
Approvazioni: per rendere coerenti i flussi decisionali.
Dipendenti: per uniformare onboarding, formazione e gestione del personale.
5. Shitsuke – Sostenere nel tempo
🔧 App utili:
Formazione: per promuovere la cultura aziendale e formare su strumenti e procedure.
Knowledge: per raccogliere e condividere idee e suggerimenti dal team.
Dashboard / Foglio di calcolo: per monitorare con KPI personalizzati l’efficacia delle 5S.
In conclusione
Ogni volta che affrontiamo un progetto, avere un approccio Lean Thinking (Pensiero snello) può aiutarci a ottimizzare i processi e concentrarci su ciò che porta davvero valore.
Il metodo delle 5S è uno degli strumenti più semplici ed efficaci per partire in questa direzione.
Ecco i punti chiave da ricordare:
Eliminare il superfluo aiuta a fare chiarezza nei dati e nei processi.
Mettere ordine migliora la visibilità e riduce gli errori.
Mantenere pulizia e coerenza rende tutto più leggibile e professionale.
Standardizzare permette al team di lavorare meglio e con meno stress.
Sostenere nel tempo è la chiave per trasformare queste buone abitudini in cultura aziendale.
Io ho fatto questo esercizio usando le app di Odoo che conosco meglio.
Se ti va di fare lo stesso nella tua realtà, o semplicemente parlarne, scrivimi.